HR Support Specialist

L’HR Support Specialist si occupa di attività operative e amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo ai processi di recruiting, onboarding, formazione e amministrazione. La figura ideale possiede un’elevata padronanza della lingua inglese e una buona conoscenza degli applicativi HR, come Recruitee e Workday.

Responsabilità principali

• Supporto nel processo di recruitment: pubblicazione annunci, screening CV, primo contatto con i candidati, organizzazione colloqui.

• Gestione e aggiornamento dei sistemi HR, con particolare riferimento a Recruitee (ATS) e Workday (HCM).

• Collaborazione nelle attività di onboarding dei nuovi assunti.

• Gestione documentale e supporto all'amministrazione del personale (contrattualistica, comunicazioni interne, archiviazione).

• Raccolta presenze e supporto al processo payroll.

• Organizzazione di corsi di formazione, eventi interni e iniziative di sviluppo.

• Preparazione reportistica HR e analisi dati di base tramite Excel/Google Sheets o strumenti HR.

• Supporto nelle iniziative di Employee Engagement e nella comunicazione interna.

• Assistenza al team HR nelle richieste quotidiane dei dipendenti

Formazione

• Laurea in discipline umanistiche, psicologia, giurisprudenza, economia o affini.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

• Esperienza o familiarità con applicativi di gestione Risorse Umane.

• Conoscenza base delle principali pratiche HR (recruiting, amministrazione, formazione).

• Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace.

Competenze trasversali

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.

• Proattività e capacità di lavorare in autonomia.

• Riservatezza, integrità e orientamento alla risoluzione dei problemi.