Office Manager (m/w/d) bei Nomios Germany GmbH

Wir sind Arbeitgeber der Zukunft 2023 – Bald auch für Dich?

Über Nomios

Nomios Germany GmbH ist ein führender unabhängiger Anbieter von innovativen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Cybersecurity. Als Teil der weltweit agierenden Nomios-Gruppe gestalten wir die Zukunft der digitalen Sicherheit und unterstützen unsere Kunden dabei, sich in einer zunehmend vernetzten Welt zu schützen. Unsere Mission ist es, die Grundlagen für eine sichere digitale Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen.

Nomios ist stolz darauf, die Herausforderungen des sich stetig wandelnden Cyberumfelds anzugehen und unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Besuche unsere Website, um mehr über uns zu erfahren: www.nomios.com

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Nomios Germany GmbH durch die professionelle Organisation und Koordination unserer Geschäftsaktivitäten an unserem Standort in Dortmund. Du bist verantwortlich für die effiziente Gestaltung des Büroalltags und fungierst als Ansprechpartner für unsere Kollegen, Lieferanten und Kunden.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Koordination der Logistik- und Lagerprozesse
• Überwachung der Bestellprozesse und Rechnungskontrolle
• Vorbereiten und mitwirken bei Events
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Vorbereitung von Veranstaltungen und Messen

Du bist eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt und kannst Dich schnell und präzise in neue Aufgabenbereiche einarbeiten. Die Zusammenarbeit im Team bereitet Dir Freude, und Du bist gerne in Kontakt mit Kunden.

Deine Qualifikationen umfassen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Unternehmen der IT/TK-Branche

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)

• Neugierde und der Wunsch nach kontinuierlicher Weiterbildung

• Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld und arbeitest eng mit unseren europäischen Schwesterfirmen zusammen. Bei Nomios hast Du die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken und die Arbeitsatmosphäre positiv zu gestalten.

Viele unterhaltsame Teamaktivitäten wie gemeinsame Dinner, Events und professionelle Coffee Breaks, bei denen netzwerken und vernetzen an oberster Stelle steht.

Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ermöglichen es, Deine Ideen und konkreten Pläne für das Unternehmenswachstum direkt in die Tat umsetzen zu können.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an jobs@nomios.de. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Katja Stein. Gerne beantworten wir Deine Rückfragen unter +49 231 20625400

Nomios Germany GmbH

Zum Lonnenhohl 40

44319 Dortmund

Deutschland

+49 (231) 20625400

www.nomios.com

Werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit mit!